Оформление выставочного стенда: чек-лист подготовки

Оформление выставочного стенда

Выставка — возможность показать компанию лицом. Плохо подготовленный стенд теряет клиентов. Мы занимаемся застройкой выставочных стендов в Казани и по всей России — разбираем, что нужно сделать поэтапно.

За 2–3 месяца до выставки

Выбор площади и типа стенда

• Линейный (1 открытая сторона) — компактный, бюджетный
• Угловой (2 открытые стороны) — хорошая проходимость
• Полуостровной (3 открытые стороны) — просторный
• Островной (4 открытые стороны) — максимальная видимость

Разработка концепции

• Определите цель: продажи, узнаваемость, партнёрства
• Выберите ключевое сообщение (1 фраза)
• Спланируйте зоны: ресепшн, переговоры, демонстрация, склад

Дизайн-проект

• 3D-визуализация стенда
• Цветовая схема в фирменном стиле
• Расположение графики, экранов, освещения

За 1 месяц

Печатная продукция

• Графические панели — широкоформатная печать на баннерной ткани или жёстких панелях
• Ролл-апы — мобильные стенды 85 × 200 см для входной зоны
• Каталоги/буклеты — раздаточные материалы для посетителей
• Визитки — минимум 500 штук

Оборудование

• LED-экран или монитор для видеопрезентации
• Освещение (трековые светильники, LED-ленты)
• Мебель (стойка ресепшн, стулья, стол переговоров)

За 2 недели

Логистика

• Уточните сроки монтажа/демонтажа у организатора
• Закажите электричество, интернет, воду (если нужно)
• Организуйте доставку конструкций и материалов

Команда

• Определите сотрудников на стенде (минимум 2 человека в смену)
• Подготовьте форму одежды с фирменной символикой
• Проведите брифинг: ключевые сообщения, ответы на частые вопросы

Монтаж (за 1–2 дня)

1. Сборка каркаса (MAXI, Octanorm или индивидуальный)
2. Монтаж графических панелей
3. Установка мебели и оборудования
4. Подключение электрики, проверка освещения
5. Размещение раздаточных материалов
6. Финальная проверка

Чек-лист

• Площадь и тип стенда забронированы
• Дизайн-проект утверждён
• Графические панели напечатаны
• Ролл-апы готовы
• Каталоги/буклеты напечатаны
• Визитки напечатаны
• Оборудование (экран, свет, мебель) подготовлено
• Электричество заказано у организатора
• Команда проинструктирована
• Доставка и монтаж спланированы

Стоимость застройки стенда

Цена зависит от площади, типа стенда, материалов и оснащения. В стоимость входит: каркас, графика, освещение, мебель, монтаж/демонтаж.

Рассчитаем стоимость вашего стенда: +7 (965) 240-93-09.